Kelderregels
DIT DOCUMENT IS NIET MEER UP-TO-DATE, zie https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/master/activiteiten/2021-2022/kelderregels.md
TLDR
- Verboden toegang tot de kelder tenzij je bent ingeschreven en goedgekeurd via KeRS
- Verplicht dragen van mondmasker in de kelder
- Verboden gemeenschappelijke voorwerpen aan te raken zonder handen te ontsmetten (kasten, servers, ...)
- Gelieve niet aan de kelderdeur te komen 'chillen'. Spullen om af te halen worden buiten de kelder overgedragen na tijdige (en bevestigde) afspraak met de kelderverantwoordelijke.
Context
We hebben via de VKV doorgekregen dat we de kelder terug mogen opendoen voor "de noodzakelijke werking van de studentenvereniging". We mogen maar een beperkt, veilig aantal mensen tegelijk toelaten en moeten ook namen + studentennummers doorgeven aan de UGent. Er moet ook een telefoonnummer worden doorgegeven waarop we te bereiken zijn (niet per deelnemer, maar per groep).
Over het algemeen komt er dus bij het openen van de kelder een vrij grote verantwoordelijkheid op de schouders van het bestuur. Om die reden willen we ook altijd iemand van het huidig bestuur in de kelder hebben als de kelder opengaat: als er iets mis gaat, komt dat bij ons terug. Daarnaast zijn we zelf het best op de hoogte van hoe het precies moet: we hebben de communicatie met de UGent gedaan, hebben zelf ook veel overlegd op bestuursvergaderingen, ...
We houden continu de laatste regels en aanpassingen van de veiligheidsraad in het oog, hierdoor kunnen deze regels ook veranderen. Veranderingen zullen steeds in dit document gereflecteerd staan en gecommuniceerd worden via ons chatplatform. Als het gaat om grote veranderingen zal hiervoor ook een mail gestuurd worden.
Daarnaast kan de kelderverantwoordelijke op het moment zelf ook strenger zijn dan de minimum maatregelen en daar moet iedereen zich dan ook aan houden.
Regels
Aangezien de huidige kelderactiviteiten geregistreerd zijn als effectieve events bij de UGent volgen we hier ook dezelfde regels.
- Mondmasker: Ten allen tijden verplicht dragen.
- Eten - Drinken: Er wordt geen eten en drinken geserveerd. Er geldt een volledig alcoholverbod.
- Bubbels: Met bubbels wordt geen rekening gehouden, iedereen houdt verplicht 1,5 meter afstand.
Dingen ophalen uit de kelder
Als je iets wil ophalen uit de kelder en niet bevestigd bent voor een event, dan laat je dat minstens een dag op voorhand weten. Op die manier kan de kelderverantwoordelijke dan het materiaal klaarzetten. Het is verboden om als niet-ingeschrevene de kelder binnen te komen, dus wordt het materiaal buiten de kelder gezet, waar het dan afgehaald kan worden. Het is wel te verwachten dat Zeusleden nieuwsgierig zijn naar hoe het er aan toe gaat in de kelder, dus in de verleiding gaan komen om in het deurgat te gaan hangen en een babbeltje te starten. Dit is echter niet de bedoeling!
Ontsmetting
De kelder wordt ontsmet voor en na elk event. Dit doe je grondig en niet vlug vlug. Het is heel belangrijk dat een eventueel virus niet kan verpreiden naar andere groepen. Je ontsmet alles wat gebruikt is: tafels, stoelen, handvaten van de kast, vuilbak, ...
Omgeving en materiaal
Raak alleen aan wat je nodig hebt of waar je mee bezig bent, probeer hier zo selectief mogelijk in te zijn.
Het is verplicht je handen te ontsmetten voordat je iets aanraakt wat een gemeenschappelijk gebruiksvoorwerp is. Het is dus oke je werkplek gewoon te gebruiken, ik denk dan aan je tafel en stoel, maar voor het gebruik van de kasten en servers wordt er verwacht dat je eerst nadenkt wat je nodig hebt zodat je niet alles moet aanraken en dat je je handen ontsmet en mondmasker aanhebt.
Toetsenborden en muizen zijn grootverspreiders van het virus. Die paar die vast in de kelder liggen zijn verboden te gebruiken en blijven netjes op hun plaats in de kast liggen. Als je denkt dat je een toetsenbord of muis wil gebruiken, breng er zelf een mee.
Schermen kunnen nuttig zijn om op afstand code te tonen aan elkaar dus deze mogen wel gebruikt worden. Let hierbij erop dat je de randen en achterkant van het scherm terug ontsmet bij vertrek.
Frigo
Aangezien we geen eten en drinken mogen serveren is de frigo verboden terrein. Denk hieraan!
Ook snacks worden niet geserveerd en mogen dus niet gekocht worden uit de kelder stash.
Voor de kelderverantwoordelijke
Het is strikt verboden dat iemand die niet ingeschreven is in de kelder komt. Het is jouw taak om personen die dat toch willen beleefd weg te sturen. Komen ze toch binnen, dan moet je dit noteren in het logboek dat op de microgolf ligt, alsook de rest van het bestuur hiervan op de hoogte stellen. Hierna zullen de nodige stappen ondernomen worden.