Talk / Les
-
(T - 6 weken) Spreker regelen
-
(T - 3 weken) Lokaal reserveren
- Goedkeuring reservatie doorsturen naar Katia
-
(T - 12 dagen) Poster ontwerpen
-
(T - 9 dagen) Poster laten afdrukken en ophalen
-
(T - 9 dagen) Blogpost schrijven
-
(T - 1 week) Posters ophangen (Sterre + Plateau)
-
(T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
-
(T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite
-
(T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
-
(T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende > jaren
-
(begin van de week) Aankondigen in lessen
-
(T - 1 dag) Attentie spreker kopen
-
(T, vóór 16u) Sleutel ophalen
Introductiedag
-
(T - 2.5 weken) Activiteit in de kelder bedenken
-
(T - 2 dagen) Presentatie ontwerpen en voorbereiden
-
(T - 1 dag) Pijlen afdrukken en ophangen
-
(T) Presentatie geven
-
(T) Mensen aanspreken en naar kelder lokken
Hydra-standje op Student Kick-Off
-
(T - 4 weken) Inschrijven op SKO-site
-
(T - 11 dagen) Flyers ontwerpen
-
(T - 7 dagen) Flyers laten afdrukken
-
(T - 7 dagen) Poster(s) ontwerpen
-
(T - 2 dagen) Flyers ophalen
-
(T - 2 dagen) Poster(s) afdrukken en ophalen
-
(T) Banner halen van Therminal
-
(T) Banner zetten, poster hangen, flyers klaarzetten, mensen aanspreken, > flyers uitdelen
-
(T) Ook meedoen: e-ticket, touw, plakband, verdeeldoos, pc's, prijzen
-
(T) Loting houden
LAN-party
-
(juni) Lokaal (liefst podiumzaal, trechterzaal is ook goed) + > drankenstock Therminal reserveren, vanaf 11u
-
(juni) Apparatuur (2 projectoren) Therminal reserveren. Aanvragen > via mail: projectorscherm + frigo + extra stoelen/tafels
-
(T - 30 dagen) Sponsors zoeken
-
(T - 30 dagen) Poster ontwerpen
-
(T - 21 dagen) DICT vragen om thermwan + game-poorten beschikbaar te > maken
-
(T - 21 dagen) Deal voor eten tijdens LAN zoeken
-
(T - 20 dagen) Poster laten afdrukken en ophalen
-
(T - 20 dagen) Inschrijvingsformulier en andere LAN-pagina's online > zetten
-
(T - 18 dagen) Posters ophangen (Sterre + Plateau)
-
(T - 18 dagen) Blogpost schrijven
-
(T - 18 dagen) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
-
(T - 18 dagen) Aankondigen op Hootsuite
-
(T - 18 dagen) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
-
(T - 18 dagen) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende > jaren
-
(T - 2 weken) Spelletjes & competities vastleggen
-
(T - 2 weken) Evenementenbadge aanvragen bij DSA
-
(T - 2 weken) Router maken (Liefst Token)
-
(T - 2 weken) Dedicated gameserver maken met LGSM (Bv. Tweek)
- Naar huis meedoen omdat het niet getest kan worden binnen > UGentNet
-
(T - 2 weken) Zorg voor zitzakken voor couchgaminghoekje
-
(T - 2 weken) Zorg dat verwarming Therminal in orde is
-
(T - 2 weken) Denk na over zaalplan
-
(T - 2 weken) Zorg voor FTP-server met warez + > installatie-instructies
-
(T - 2 weken) Zorg voor IRC-server voor LFG
-
(T - 2 weken) Zorg voor prijzen (als de sponsors niets geven)
-
(T - 2 weken) Zorg voor 4 beamers
-
(T - 9 dagen) Token stresstesten
-
(T - 1 week) Checklist maken van wat meemoet vanuit de kelder
-
(T - 1 week) Zaalplan opstellen
-
(T - 1 week) Bepaal wat er moet gezegd worden bij inkom
-
Inschrijvingsgeld vragen
-
Zeg welke competities er gespeeld zullen worden
-
Zeg wat van eten er zal zijn en wanneer er zal besteld worden
-
Gratis drankbonnetjes of drankje geven
-
IP-adres van FTP- en IRC-server meegeven en quick guide om te > verbinden
-
Vriendelijk vragen om niet te torrenten
-
-
(T - 1 week) Zorg voor voldoende verlengkabels en stekkerdozen
-
(T - 1 week) Schema maken van wie (+auto?) wanneer (opbouw/afbraak) > aanwezig is
-
(T - 1 week) Competitievoorbereidingen af (custom maps e.d.)
-
(T - 1 week) Herinneringsmail naar ingeschrevenen (praktische shit, > gekozen compo's)
-
(T - 1 week) Van Token een router maken
-
(begin van de week) Aankondigen in lessen
-
(T - 1 dag) Mensen aanmanen om geen sushi te gaan eten
-
(T) Drank op tijd in frigo steken
-
(T) Bestel 3x eten (18u, 21u, 0u)
Truien
-
Bestelformulier maken en online plaatsen
-
Blogpost schrijven
-
Aankondigen op Hootsuite
-
Aankondigen op mailinglijsten
-
Reminder op social media
-
Korting navragen bij Unigear
-
Bestellen via Unigear
FOSDEM
-
(T - 5 weken) Vervoer regelen
-
(T - 1 week) Inschrijvingsformulier maken
-
(T - 1 week) Blogpost schrijven
-
(T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
-
(T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite
-
(T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
-
(T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende > jaren
-
(begin van de week) Aankondigen in lessen
VPW
-
(T - 5 weken) Vervoer regelen
-
(T - 3 weken / week vóór inschrijfdeadline) Posters van VPW zelf > ophangen
-
(T - 3 weken / ...) Inschrijvingsformulier maken
-
(T - 3 weken / ...) Blogpost schrijven
-
(T - 3 weken / ...) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
-
(T - 3 weken / ...) Aankondigen op Hootsuite (samen met > voorbereidingswedstrijd)
-
(T - 3 weken / ...) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
-
(T - 3 weken / ...) Aankondigen op facebookgroepen van de > verschillende jaren
-
(T - 3 weken / ...) Aankondigen in lessen
VPW-voorbereidingswedstrijd
-
(T - 3 weken) Lokaal reserveren
- Goedkeuring reservatie doorsturen naar Katia
-
(T - 2 weken) Oefeningen opstellen
-
(T - 1 week) Prijs/Prijzen kopen
-
(T - 1 week) Blogpost schrijven
-
(T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
-
(T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite (samen met VPW-reclame zelf)
-
(T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
-
(T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende > jaren
-
(begin van de week) Aankondigen in lessen
-
(T, vóór 16u) Sleutel ophalen