Bestuursvergadering 7

Datum: 01/05/2019 19:00

Locatie: Kelder

Aanwezig: Robbe, Arthur, Wout, Timo, Jasper, Rien, Arne (call-in)

Goedkeuring agenda & verslag

Goed te keuren verslagen.

Financiën

• €962 netto positief (kassa, bank, tab, verwachte subsidies, verwacht van AE)
• waarvan nog €500 euro verwacht van AE
• Leden schulden laten afbetalen

Sysadmin

• Root access beperken tot minimum (enkel voorzitter en sysadmin)
• WW veranderen voor bestuursdingen
  • niet belangrijke dingen (bijvoorbeeld koelkast) kunnen het clientww houden)
  • overzicht alle services:
• 12urenloop server checken

Projecten

• G2
  • Flynn is ermee bezig met een leger van eerstejaars
• Zeus Ta{b,p,ppb,bbp}
  • Tappb (De Tap app) werkt ongeveer
  • Misschien fully functional voor volgend academiejaar
  • Betalings-API's zijn moeilijk (en vragen altijd transactiekosten)
  • Support voor bankoverschrijvingen/schuldafbetalingen in Tab steken
  • Uitbreiden naar andere Zeusdingen (haldis/cammie/...)

Events

• 12urenloop

  • 12urenloop laat Zeus nooit vallen en als Zeus 12urenloop zou laten vallen regelen we de overgang
  • Verwachtingen tussen 12urenloop en Zeus afstemmen
  • Volgend jaar:
    • niets bluetooth liefst
    • CVC meer accessible maken voor dingen?
    • focussen op manual count ("main systeem") tot een deftig werkend alternatief bestaat
    • "Groot" budget, dus investeringen zijn mogelijk (switches, pi's, ...)
    • opties voor volgend jaar bekijken: schatting van kosten (huren/kopen) van een 'Ulyssis'-achtig systeem
    • naar volgend jaar toe ook kijken voor deftige redundancy, easy-of-use en onderhoudbaarheid

• Verkiezingen

• Mail sturen
• Functies:
  • Voorzitter
  • Vice
  • Sysadmin
  • Penning
  • Project
  • IO Monad
• Naar volgend jaar toe meer open vergaderingen
• Sponsorende Leden (goedkeuren/afkeuren en niet meer, 5min max)
• Procedure:
  • Terug individuele kandidaturen, voorwaarden op voorhand meegeven
  • Stemmen:
    • VOOR (persoon X)
    • TEGEN
  • Meerderheid (meer VOOR stemmen dan TEGEN)
• Eten achteraf: Patrick Foleys
• Rien regelt praktische zaken
• Vragen op voorhand laten stellen, tijdslimiet 17u30 - 20u stoppen, 21u reserveren
• Geen volmachten

Volgende vergadering

• 13 mei

Varia

/cc @bestuur

---

Laatst geüpdatet: August 19, 2021