Ga naar inhoud

Vergadering III

  • Aanwezigen bestuur (stemrecht): Maxime (voorzitter), Sammy (vice), Jasper (sysadmin), Arnhoudt (project), Ruben De Facq (event)
  • Verontschuldigd bestuur: Pieter-Jan (penning), Francis (sysadmin), Hannes (project)
  • Aanwezige leden (geen stemrecht): Yasmine, Timo, Robbe, Arthur, Ruben Dedecker
  • Verslag: Robbe

Goedkeuring vorig verslag

Vorig verslag: https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/verslag_02/verslagen/20-21/2020-08-01.md

  • Heeft er iemand commentaar?
    • GOEDGEKEURD

Events

  • Introdag
    • Zeus moet een presentatie geven
    • Donderdag wordt er samen gezeten met de decaan over wat kan en mag
    • Er wordt ook samen gezeten met de voorzitter van WiNA om af te stellen
    • We kunnen niet gewoon de kelder open doen
      • Het is wel belangrijk dat mensen de kelder zien -> kleine groepjes
    • Planning met wie wat moet doen TODO
    • Ook een lokaal reserveren voor moest het slecht weer zijn TODO
      • Ook aan WiNA vragen of zijn tenten voorzien en een tafel voor ons TODO
    • Flyers uitdelen aan de mogelijk nieuwe leden TODO
  • Evaluatie codenights in de zomer
    • Goed verlopen, zelfs meer productief dan andere codenights
    • Minder leuk voor Zeussers die minder actief zijn in projecten, vooral naar de toekomst toe
    • Systeem KERS kan nog verbeterd worden
      • Notificaties voor nieuwe KERS-reservaties in Mattermost
      • Poll voor nieuw algoritme naar de leden TODO
  • Regels omtrent evenementen
    • Geen evenementen tot 7 september, enkel vergaderingen
    • Door lesplanning kunnen we niet voor 21u reserveren voor auditoria/leskokalen
    • Voor elk evenement moet de matrix ingevuld worden en het resultaat daarvan moet naar de DSA gestuurd worden en keuren goed aan de hand daarvan
  • Planning events eerste weken
    • LIP: Mogelijk met extra keyboards enzo, maar is dit de moeite waard?
    • ESO-codenight: is dat nog zo leuk als je afstand moet houden
    • HPC rondleiding: wel 2x doen (week 2 en 3?)
    • (Lightning-)Talks (+ gestreamed): proffen (over dingen binnen/buiten de les)
  • De studenten gaan in 2 groepen verdeeld worden en om de week les hebben on campus, daar moeten we ook rekening mee houden bij het inplannen van events
  • We kunnen best ook een draaiboek opstellen voor events (voornamelijk eten/drinken)
  • Er zijn events ingepland
    • DOE DE DINGEN OP DE NOTION
      • coronacheck
  • S10 regelen TODO Ruben

Sysadmin

  • We hebben een server bij gekregen 🎉
  • Bitwarden wordt overgezet

Financien

  • Overgeslagen tot we een penning aanwezig hebben

Projecten

  • OBUS: draait en is een leuk project
  • G2: er zijn dingen gebeurd, dingen gaan verder gaan als het semester begint
  • Durf doen: er is een codenight geweest, en er komt er nog een. We willen het voor het begin van het semester klaar hebben (als er genoeg motivatie is natuurlijk)

Algemeen

  • Vergadering vroeger plannen (vorige vergadering)
  • Historiek + State of the WPI TODO Robbe
Laatst geüpdatet: August 19, 2021